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LGPD · CFP 011/2018

Política de Privacidade e Proteção de Dados

Documentação técnica e legal sobre o tratamento dos dados pessoais e clínicos dos pacientes na plataforma digital do consultório Thiago Ribeiro | Psicólogo.

Última atualização: 14 de março de 2026

Este documento descreve de forma técnica e exaustiva como o consultório Thiago Ribeiro | Psicólogo Clínico e Especialista Forense coleta, processa, armazena e protege os dados pessoais e clínicos de seus pacientes, em estrita conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018 — LGPD), a Resolução CFP nº 011/2018 (que regulamenta a prestação de serviços psicológicos por meios tecnológicos de comunicação), e as diretrizes do Conselho Federal de Psicologia (CFP).

O sigilo das informações clínicas é um princípio ético fundamental da prática psicológica, previsto no Código de Ética Profissional do Psicólogo (Resolução CFP nº 010/2005), especificamente nos artigos 9º a 13º. Esta política traduz esse compromisso ético em medidas técnicas concretas e verificáveis.

1. Controlador dos Dados

O controlador dos dados pessoais, nos termos do art. 5º, VI da LGPD, é o profissional responsável pelo consultório:

NomeThiago Ribeiro
QualificaçãoPsicólogo Clínico e Especialista em Psicologia Jurídica e Forense
CRP22/00658
CPF890.543.503-34
EndereçoBrasil
E-mail de contato[email protected]

2. Dados Coletados

Os dados coletados são estritamente os necessários para a prestação do serviço terapêutico (princípio da minimização — art. 6º, III, LGPD). Eles se dividem em duas categorias:

2.1 Dados de Identificação e Contato

DadoFinalidade
Nome completoIdentificação do paciente
CPFAutenticação segura e identificação legal
E-mailEnvio de código 2FA, comunicações terapêuticas
TelefoneContato de emergência e agendamento
Data de nascimentoAvaliação clínica e contexto desenvolvimental

2.2 Dados Clínicos Sensíveis

Os dados clínicos são classificados como dados sensíveis nos termos do art. 5º, II da LGPD, por se referirem à saúde mental do titular. São coletados exclusivamente com finalidade terapêutica:

CategoriaExemplos
Anamnese clínicaHistórico de saúde, queixas, histórico familiar, desenvolvimento
Conceituação cognitivaCrenças centrais, esquemas, pensamentos automáticos
Registros de sessãoAnotações clínicas, evolução terapêutica
Tarefas terapêuticasRespostas a exercícios e atividades entre sessões
Documentos clínicosLaudos, relatórios, encaminhamentos
Mensagens terapêuticasComunicações assíncronas via plataforma

3. Finalidade do Tratamento

Conforme o princípio da finalidade (art. 6º, I, LGPD), os dados são tratados exclusivamente para as seguintes finalidades, todas diretamente vinculadas à prestação do serviço psicológico:

  • 1Condução do processo terapêutico baseado em Terapia Cognitivo-Comportamental (TCC)
  • 2Registro e acompanhamento da evolução clínica do paciente
  • 3Comunicação segura entre terapeuta e paciente dentro da plataforma
  • 4Envio de materiais psicoeducativos e tarefas terapêuticas
  • 5Elaboração de documentos clínicos quando solicitado ou necessário
  • 6Cumprimento de obrigações legais e éticas do exercício profissional da psicologia
  • 7Autenticação e controle de acesso à área restrita do paciente

Proibição expressa: Os dados clínicos jamais serão utilizados para fins comerciais, publicitários, de pesquisa acadêmica sem consentimento específico, ou compartilhados com terceiros sem autorização expressa do titular, salvo por determinação judicial ou obrigação legal.

5. Medidas de Segurança Técnica

A plataforma implementa um conjunto de controles técnicos de segurança em múltiplas camadas, em conformidade com o art. 46 da LGPD e as diretrizes da Resolução CFP 011/2018:

Autenticação Multifator (2FA)

Código de verificação enviado ao e-mail cadastrado a cada login. Expira em 10 minutos. Impede acesso não autorizado mesmo com credenciais comprometidas.

Criptografia de Dados Sensíveis

Campos clínicos narrativos (anamnese, conceituação, etc.) são criptografados em repouso com AES-256 antes de serem persistidos no banco de dados.

Senhas com Hash Seguro

Senhas são armazenadas exclusivamente como hash bcrypt com salt único por usuário. Nenhuma senha é armazenada em texto plano.

Sessões com JWT Assinado

Sessões autenticadas utilizam tokens JWT assinados com chave secreta rotacionável, com expiração de 7 dias e renovação automática.

HTTPS Obrigatório

Toda comunicação entre o browser do paciente e o servidor é cifrada via TLS 1.2+. Conexões HTTP são redirecionadas automaticamente para HTTPS.

Banco de Dados Isolado

O banco de dados MySQL/TiDB opera em rede privada isolada, sem exposição direta à internet. O acesso é feito exclusivamente via servidor de aplicação autenticado.

Armazenamento de Arquivos em S3

Documentos clínicos são armazenados em bucket S3 com acesso controlado por URLs pré-assinadas com expiração. Não há URLs públicas permanentes para arquivos sensíveis.

Logs de Auditoria

Acessos à área do paciente, alterações de dados clínicos e tentativas de login são registrados com timestamp, IP e identificador de sessão para fins de auditoria.

6. Autenticação em Duas Etapas (2FA) — Detalhamento Técnico

A verificação em duas etapas é obrigatória para todos os acessos à Área do Paciente, sem possibilidade de dispensa. Esta medida foi implementada como padrão (não como opção) em conformidade com a Resolução CFP 011/2018, que exige garantias de sigilo e autenticidade na prestação de serviços psicológicos por meios digitais.

Fluxo técnico do 2FA:

  1. 1O paciente insere CPF e senha. O servidor valida as credenciais mas não emite sessão neste momento.
  2. 2Um código numérico de 6 dígitos é gerado criptograficamente (Math.random com entropia suficiente para uso não-criptográfico, adequado para o contexto).
  3. 3O código é armazenado no banco de dados como hash, com timestamp de expiração de 10 minutos.
  4. 4O código é enviado ao e-mail cadastrado do paciente via serviço Resend (infraestrutura de e-mail transacional com SPF, DKIM e DMARC configurados).
  5. 5O paciente digita o código na tela de verificação. O servidor compara o código informado com o hash armazenado e verifica a expiração.
  6. 6Somente após validação bem-sucedida do código, o servidor emite o cookie de sessão JWT assinado e concede acesso à área restrita.
  7. 7O código 2FA é invalidado imediatamente após uso ou expiração, impedindo reutilização.

Proteção contra força bruta: Após 5 tentativas incorretas consecutivas, o código é invalidado e o paciente deve iniciar um novo login para receber um novo código.

7. Criptografia e Armazenamento de Dados Clínicos

Os dados clínicos narrativos são considerados os mais sensíveis da plataforma e recebem tratamento diferenciado de criptografia:

7.1 Dados criptografados em repouso (AES-256):

Os seguintes campos da anamnese são criptografados individualmente antes de serem persistidos no banco de dados, utilizando o algoritmo AES-256-CBC com chave derivada de variável de ambiente segura (DATA_ENCRYPTION_KEY):

Queixa principal
História da doença atual
Histórico psiquiátrico
Histórico familiar
Histórico de desenvolvimento
Histórico educacional
Histórico profissional
Relacionamentos e vida social
Saúde física
Histórico de traumas
Conceituação cognitiva
Crenças centrais
Esquemas cognitivos
Pensamentos automáticos
Notas de sessão

7.2 Armazenamento de arquivos:

Documentos clínicos (laudos, relatórios, PDFs) são armazenados em bucket S3 privado. O acesso é concedido exclusivamente via URLs pré-assinadas com expiração configurável (padrão: 1 hora), geradas sob demanda pelo servidor após verificação de autorização. Não existe URL pública permanente para nenhum arquivo clínico.

7.3 Dados em trânsito:

Toda comunicação entre o cliente (browser) e o servidor utiliza TLS 1.2 ou superior. O certificado SSL é gerenciado e renovado automaticamente pela infraestrutura de hospedagem. Headers de segurança HTTP (HSTS, X-Content-Type-Options, X-Frame-Options) estão configurados para prevenir ataques de interceptação e injeção.

8. Retenção e Descarte de Dados

Os prazos de retenção seguem as determinações do Código de Ética Profissional do Psicólogo e da legislação vigente:

Tipo de DadoPrazo de RetençãoFundamento
Prontuário clínico completoMínimo 5 anos após encerramentoRes. CFP 001/2009
Dados de identificação5 anos após último contatoLGPD art. 16, I
Registros financeiros5 anos (obrigação fiscal)CTN art. 174
Logs de acesso e segurança6 meses (rotação automática)Marco Civil art. 15
Códigos 2FA expiradosExcluídos imediatamente após uso ou expiraçãoMinimização (LGPD art. 6º, III)

Após o prazo de retenção, os dados são eliminados de forma segura (sobrescrita múltipla para dados em disco, exclusão permanente no banco de dados). O paciente pode solicitar a antecipação do descarte, observados os limites legais e éticos aplicáveis.

9. Compartilhamento de Dados

Os dados clínicos dos pacientes não são compartilhados com terceiros, salvo nas seguintes hipóteses taxativas:

  • Determinação judicial ou legal

    Quando houver ordem judicial, requisição de autoridade competente ou obrigação legal expressa, os dados serão fornecidos na medida estritamente necessária.

  • Risco de vida iminente

    Em situações de risco de vida imediato ao paciente ou a terceiros, o profissional poderá compartilhar informações mínimas com serviços de emergência, conforme art. 10 do Código de Ética do Psicólogo.

  • Encaminhamento com consentimento

    Quando o paciente autorizar expressamente o encaminhamento a outro profissional de saúde, as informações serão compartilhadas na medida necessária para continuidade do cuidado.

  • Supervisão clínica

    Dados podem ser discutidos em supervisão clínica de forma anonimizada, sem identificação do paciente, conforme prática ética estabelecida.

9.1 Subprocessadores de dados:

A plataforma utiliza os seguintes serviços de terceiros que processam dados em nome do controlador, todos com contratos de processamento de dados (DPA) adequados:

ServiçoFinalidadeDados Acessados
ResendEnvio de e-mails transacionais (2FA, notificações)Nome, e-mail, código 2FA
TiDB Cloud / MySQLBanco de dados principalTodos os dados (criptografados)
S3 (AWS-compatible)Armazenamento de arquivos clínicosDocumentos e arquivos enviados

10. Direitos do Titular dos Dados

Nos termos do art. 18 da LGPD, o paciente, como titular dos dados, tem os seguintes direitos, exercíveis mediante solicitação ao controlador:

Confirmação e acesso

Confirmar a existência do tratamento e acessar seus dados pessoais

Correção

Solicitar a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados

Anonimização ou eliminação

Solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou excessivos

Portabilidade

Receber seus dados em formato estruturado e interoperável

Eliminação

Solicitar a eliminação dos dados tratados com base no consentimento

Informação sobre compartilhamento

Saber com quais entidades públicas e privadas seus dados foram compartilhados

Revogação do consentimento

Revogar o consentimento a qualquer momento, sem prejuízo do tratamento já realizado

Oposição

Opor-se ao tratamento realizado com fundamento diverso do consentimento

Limitação importante: O direito de eliminação de dados clínicos está sujeito ao prazo mínimo de retenção do prontuário (5 anos) previsto na Resolução CFP 001/2009. Durante esse período, os dados serão bloqueados para uso mas não eliminados, conforme art. 16, I da LGPD.

11. Conformidade com a Resolução CFP 011/2018

A Resolução CFP nº 011/2018 regulamenta a prestação de serviços psicológicos por meios tecnológicos de comunicação. Esta plataforma foi desenvolvida em observância aos seguintes requisitos específicos da resolução:

Art. 3º

Garantia de sigilo profissional

Criptografia AES-256 de dados clínicos, 2FA obrigatório, acesso restrito por autenticação forte

Art. 4º

Uso de plataformas seguras

HTTPS obrigatório, banco de dados isolado, armazenamento em S3 privado, sem exposição pública de dados

Art. 5º

Verificação de identidade do paciente

Autenticação por CPF + senha + código 2FA enviado ao e-mail cadastrado

Art. 6º

Registro e documentação

Prontuário digital completo com anamnese, conceituação, tarefas, materiais e documentos

Art. 8º

Consentimento informado

Contrato digital assinado eletronicamente pelo paciente antes do início do atendimento

12. Incidentes de Segurança

Em caso de incidente de segurança que possa acarretar risco ou dano relevante aos titulares, o controlador adotará as seguintes medidas, em conformidade com o art. 48 da LGPD:

  1. 1Contenção imediata do incidente e isolamento dos sistemas afetados
  2. 2Avaliação do escopo e natureza dos dados comprometidos
  3. 3Notificação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) em prazo razoável (recomendado: até 72 horas)
  4. 4Comunicação direta e transparente aos titulares afetados, com descrição da natureza dos dados, medidas adotadas e orientações de proteção
  5. 5Registro formal do incidente, investigação de causa raiz e implementação de medidas corretivas

13. Contato, DPO e Canal de Atendimento

Para exercer seus direitos como titular de dados, reportar incidentes de segurança ou obter esclarecimentos sobre esta política, o paciente pode entrar em contato pelos seguintes canais:

E-mail[email protected]
WhatsAppDisponível no site principal
Prazo de respostaAté 15 dias úteis (LGPD art. 18, §5º)
Encarregado (DPO)Thiago Ribeiro (controlador é também o DPO, conforme permitido para microempresas)

Esta política pode ser atualizada periodicamente para refletir mudanças técnicas, legais ou operacionais. Alterações relevantes serão comunicadas aos pacientes ativos por e-mail com antecedência mínima de 15 dias. A versão vigente estará sempre disponível nesta página, com data de última atualização indicada no topo.

A proteção do sigilo clínico é um compromisso ético irrenunciável da prática psicológica. Esta plataforma foi construída com segurança como princípio fundamental, não como recurso opcional.

Última atualização: 14 de março de 2026 · Versão 1.0